COD检测数据的记录和报告审核是实验室质量管理体系的重要环节。GNST-900S可存储10万条检测数据，但仪器存储不等于规范记录。完整的数据记录和严格的报告审核，是数据可信度的保障。

原始记录的内容

每批次检测应记录以下信息：检测日期、样品编号、样品名称、检测项目、检测方法（HJ/T 399-2007）、仪器型号及编号、消解仪型号及编号、试剂批号、校准曲线信息、空白值、质控样结果、稀释倍数、测定值、操作人员、审核人员。记录应实时填写，不得事后补记或涂改。

仪器数据的导出与归档

GNST-900S存储的检测数据可通过USB接口导出，导出格式为Excel或CSV。导出的数据应定期归档，保存至少3年。归档数据应包含样品编号、测定值、检测时间、仪器编号等信息，与纸质原始记录一一对应。数据导出和归档应由专人负责，防止数据丢失或篡改。

报告审核要点

检测报告审核时，应检查以下内容：样品信息是否完整、检测方法是否正确、校准曲线是否有效、空白和质控是否合格、稀释倍数是否合理、测定值是否在量程范围内、结果计算是否正确、报告格式是否规范。审核中发现的问题应记录并反馈给操作人员，及时纠正。

数据异常的处理

若报告审核中发现数据异常，应追溯原始记录和仪器数据，排查原因。若确认为操作失误或仪器故障，应重新测定并记录处理过程。若数据异常原因不明，应保留原始数据并注明情况，不得随意删除或修改。

质量控制的统计

定期对质控数据进行统计分析，计算空白值均值、质控样回收率、平行样相对偏差等指标，绘制质控图。通过质控图观察检测过程的稳定性趋势，及时发现系统偏差。质控统计结果应纳入实验室质量管理体系的年度评审。