为了保障计算机系统的稳定运行，需要对机房设备进行监控管理，主要体现在：

　　一、辅助运维、预防故障、快速排障

　　机房监控系统可对单个或多个机房内多种品牌型号设备进行管理，当机房或单个设备运行参数偏离设置的限制时，自动以电话、等方式通知管理员，达到预警和报警的效果。动环监控系统还可以定位保障发生部件和原因，调用知识库内容指导管理员进行快速排障和应急处理。

　　二、提高管理效率、节约人力资源

　　机房中运行的设备是多样，且均需业运维人员来操作，通常需要24小时各业人员随时待命，会出现机房里的一个问题同时需要和多人沟通的情况，人力资源成本大。动环监控系统支持远程监管，不需再安排多个同层次的业人员必须身在机房里，把人真正地发挥了作用。同时机房运维工作也能逐步走向规范化，建立标准化流程，让非业人士也可快速排障应急处理事件，延缓事故发生的目的，从而大幅度提高工作效率。

　　比如某通信业知名外企在广州内有三个研发数据机房，放置了大量的IT设备和UPS、空调等设备。在使用机房监控系统之，由于外企对人力资源成本的控制，仅有的4个不同业管理人员压力大，每天都要呆在机房进行值班，工作没有任何的主动性，都是使用部门发现故障，接到电话报账后，急忙赶过去查找原因，进行修。由于各种品牌型号的设备数量非常多，人的记忆很难满足信息需求，事件处理时经常需要临时翻查资料，易延误事件处理。

　　同时是外企是生产型企业，遵循ISO标准的要求进行管理，机房管理也不例外，每隔两小时都需要记录一次机房的温度、电压、负载、空调状态、UPS状态等多项数据，再通过人工整理形成报表存档。

　　所有的这些工作对管理员精神上和体力上都造成了很大的压力。而在使用了机房动环监控系统后，将三个机房的所有设备都进行了联网监控，在一个控制室就能看到运行情况，值班的事情也外包给了物业保安来做，一旦有设备出现异常马上就能收到通知，保安也能立刻按照知识库的运维指引进行应急处理。

　　如果保安处理完事件，管理员也会收到报警回复的通知，确保了故障短时间内不会发生，只需合理安排工作，再进行检查维护就行了。繁杂的报表工作也由机房监控系统接替了，自动根据时间要求记录数据生成Excel表格，可以方便地检索查询，而且监控系统还能进行报表分析。以这些业的管理人员只需根据分析数据处理事件就行了，很大程度地提高了工作效率。　​