色谱工作站是指能完成色谱仪的数据采集、计算、统计、比较、报告、检索、存储功能，以及具有色谱仪控制、网络支持等扩展功能的装置。色谱数据的输出需采用符合规定的方式，提交的所有报告的数据应具有可溯源性。
色谱数据应当采用适当的存储介质（如光盘等电子方式或纸质文件等物理方式）进行保存，需注意对存储介质的质量、可靠性和耐用性进行评估和选择，注意防止人为或突发情况下色谱数据的丢失和破坏。
应当根据研究工作情况构建色谱数据的存档文件（文件夹和命名等）。存档数据应当采用适当的存储介质（如光盘等电子方式或纸质文件等物理方式）进行保存。对存储介质的要求同上。
色谱工作站应当定期对色谱数据进行安全备份。备份数据应当保存在独立和安全的设备和存储介质中。对于保存备份数据的存储介质的要求同上。在备份过程中以及备份完成后，应当对备份数据的准确性和完整性进行检查。