一、 选择【文件】【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡（A4/B5）
二、 在【页面设置】选择【文档网络】选项卡
三、 设置【样式和格式】
1. 对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。
2. 文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。
3. 文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。
4. 单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令，显示“自定义键盘”对话框，设置快捷键，例如【Ctrl】+【1】，在“请按新快捷键”设置中就会显示快捷键。注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。单击【指定】按钮，快捷键即可生效。
四、 选择【视图】【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构。在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。再次从菜单选择【视图】【文档结构图】命令，即可取消文档结构图。
五、 从菜单选择【视图】【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏。在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题，将鼠标指针移动到标题前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至需要调整的地方，即可快速调整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。
六、 从菜单选择【插入】【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，如图14所示。选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】
七、 在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮 ，即可查看隐藏的编辑标记。在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。
八、 在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮 ，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。
九、 从菜单选择【插入】【引用】【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡
十、 从菜单选择【格式】【样式和格式】选“清除格式”，就可以了
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