业务员在外开单，库存实时扣、单据远程打印——老板不用再等晚上对账

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早上九点，业务员已经出门；中午在客户仓库里对货；下午三点谈成一笔大单。但这笔单子，往往要等到晚上回公司、打开电脑才能录进系统。在这中间的几个小时里，仓库可能已经按「记忆里的库存」又接了两单。

对做批发的企业来说，订单从来不是在办公室里产生的。它产生在客户的仓库里、门店里、饭桌上。开单离客户有多远，生意就慢多少拍。

01 业务员手机开单，库存实时扣减

痛点场景

订单在客户现场谈成，人却不在电脑前。业务员要么凭记忆回公司补录，要么打电话回仓库问库存——问到的还是上一个小时的库存。老板想知道今天卖了多少，也得等所有人回来对完账才知道。

功能介绍

管家婆云辉煌手机版随软件赠送，业务员在手机上选择客户、商品、价格、仓库，保存过账后，单据实时进入系统，电脑端同步可见，对应商品库存实时扣减。电脑、手机、平板、PDA 多端数据实时共享，异地员工手机开单，云端后台自动生成单据，实现单据异地流转。

▲ 管家婆云辉煌手机版，随软件赠送，无需额外购买

应用价值

订单产生的那一刻就进系统。仓库不用再等电话，发货依据是实时库存而不是记忆；老板随时打开手机就能看到当天的销售情况。谈单时就能确认有货没货，超卖和压单的概率都会明显下降。

02 远程打印，单据一键发给客户

痛点场景

客户在店里等着拿单提货，开单的业务员却在外面，打印不了；或者单子发过去了，客户说「数量好像不对」，来回电话确认半个小时，发现是手抄的时候抄错了一位。

功能介绍

管家婆云辉煌的打印分为本地打印、云端打印和全能打印三种模式，其中云端打印和全能打印都能实现远程出单。在PC端远程打印设置完成后，业务员在客户现场保存单据后点击打印，仓库那头的打印机就直接出单，仓管照单发货。开单后还可以把单据一键分享到，或生成图片发送给客户，当场核对明细。

▲ 设置远程打印

▲ 手机端开单后，可直接打印或分享给客户核对明细

应用价值

客户在门口等几分钟就能拿到单，业务员在客户现场就把明细发过去核对。数据始终在系统里流转，不会因为「谁记错了」而产生纠纷，对账时每一笔都有据可查。

生意不是在办公室里做成的。把开单这件事搬到离客户最近的地方，后面的库存、发货、对账都会跟着顺起来。

如果你的业务员也经常「在外面」，建议先让一个人试用两周，看看单据是不是回来得更快了、仓库是不是不再天天接催货电话了。答案通常很直接。

业务跑到哪里，系统就跟到哪里
管家婆云辉煌，把开单搬到离客户最近的地方

来源：苏州美迪软件有限公司