按软件内核验→本地文件夹核对→文件可用性测试三步依次验证,简单易操作,全覆盖校验点。
一、步:软件端快速确认
1.打开软件,进入「系统设置/参数选项/数据配置」,查看默认保存路径,记录完整目录。
2.完成一次模拟/正式试验,手动点击保存(关闭自动保存也需主动存一次)。
3.进入「历史数据/数据列表」,选中刚做完的试验记录:
1.右键选择「打开所在文件夹/浏览文件位置」,看跳转目录是否和设置路径一致;
2.能正常打开记录、加载曲线、查看数值,说明数据已写入该路径。
二、第二步:电脑本地文件夹核对
1.按软件显示的完整路径,在资源管理器中逐层打开文件夹。
2.按修改时间倒序排列文件,找到当前时间生成的新文件。
3.核对文件特征:
1.文件名:一般包含日期、样品编号、批次;
2.文件后缀:匹配设备常见格式(.txt/.csv/.mdb/.xml等);
3.区分文件类型:原始数据、曲线、报告文件都需出现。
4.补充校验:若设置了按日期/批号自动分文件夹,确认新文件落在对应子目录内。
三、第三步:文件有效性深度测试(关键,防假保存)
1. 原始数据文件(.txt/.csv/.dat)
用记事本、Excel 直接打开:
·✅正常:可见力值、位移、变形、时间等连续数据,无乱码、无空白;
·❌异常:空白文件、字符乱码、大小为0KB,代表保存失败。
2. 数据库文件(.mdb/.accdb/.db)
双击或用对应软件打开:
·✅正常:能查询到本次试验台账、参数、结果;
·❌异常:提示文件损坏、无法访问,路径或权限有问题。
3. 报告 / 曲线文件(.pdf/.png/.docx)
双击打开:
·✅正常:图表、试验结果完整显示;
·❌异常:无法打开、内容缺失。
4. 断电 / 重启复测(验证)
关闭试验机软件、重启电脑,再次打开软件:
·进入历史数据,仍能找到本次试验记录、正常调取曲线;
·文件夹内文件未丢失,证明路径长期有效。
四、常见异常判断与处理
1.软件跳转路径和设置不一致多为未点击「保存配置」,重新进入设置,修改路径后勾选设为默认/保存参数,重启软件再测。
2.文件夹内无新文件检查:是否未点保存、文件夹权限不足(用管理员身份运行软件)、磁盘空间已满。
3.文件生成但大小为0 /打不开路径含中文特殊字符、文件夹名称过长,建议改用纯英文/数字目录名。
4.自动保存不生效确认自动保存功能已开启,且目标文件夹可正常读写。
五、极简核验流程(现场速用)
1.看软件设置路径→ 2.做试验并保存→ 3.右键跳转文件夹→ 4.打开文件查内容→ 5.重启软件复检数据。