山西知识产权管理体系认证办理流程和条件

随着知识经济的quanmian到来，企业的竞争环境也已经发生了翻天覆地的变化，知识产权的作用日益凸显，可以预见，没有知识产权的企业是没有未来的。知识产权在企业需要经历创造、获取、管理、运用、保护等几个阶段，每一个阶段都涉及到知识产权管理。

同其他体系认证类似，可以预见，如果我们在知识产权管理的每一个阶段都设置相应的基本流程和控制要点，企业的知识产权管理工作必将变得更简单、有效，从而提高企业的核心竞争力，这也正是企业知识产权贯标的意义所在。

知识产权管理体系的材料

1、营业执照附件;

2、组织结构代码证书;

3、覆盖范围;

4、行政许可证;

5、企业自我声明;

6、运行3个月以上有效体系文件;

7、申请组织简介(公司主要业务流程、组织机构图、组织简介);

8、体系文件(知识产权手册、记录文件、控制程序与管理制度文件、知识产权职责分配表、法律法规清单、受控 文件清单、记录文件清单、适用性声明);

9、申请体系文件与国标对照说明;

10、内审与管理评审证明材料;

11、保密性声明;

12、申请书;

13、认证需要的其它资料信息。

知识产权管理体系的条件

企业申请知识产权管理体系认证需满足以下基本条件：

1、主体资格：

注册成立半年以上具有独立法人资格具有固定经营场所(线下市场)或为合法电子商务平台(线上市场)

2、知识产权基础：

拥有至少一件有效知识产权(专利、商标、版权等)无知识产权但已建立管理体系并有效运行的企业也可申报;

3、体系运行要求：

已按GB/T 29490标准建立知识产权管理体系体系已有效实施运行至少三个月以上，并形成完整文件已完成至少一次内部审核和管理评审

4、合规记录：

体系运行期间(含建立体系前一年)未受到知识产权主管部门的行政处罚。

知识产权管理体系的流程

1.知识产权贯标正式启动：

成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，对参与贯标的企业相关部门和相关人员召开启动及培训。

2.知识产权管理现状诊断：

深入调查企业各种信息，对企业的知识产权管理现状进行诊断。

3.构建知识产权管理体系：

制定企业知识产权方针、目标，构建企业知识产权职能构架及管理体系。

4.编制知识产权管理体系文件：

制定企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单;编写企业知识产权管理体系文件及手册。

5.知识产权管理体系文件会审：

组织企业zui高管理者和知识产权管理骨干对编制好的知识产权管理体系文件进行审议。

6.文件发放、培训贯彻：

颁发知识产权管理表单、手册、程序、制度、并开启培训工作落实参与贯标部门和相关人员理解和执行工作。

7.知识产权管理体系试运行：

对企业知识产权管理体系进行试运行，做好运行记录和体系运行监测工作，纠正运行中出现的错误。

8.知识产权管理体系内部评审：

企业zui高管理者对知识产权管理体系运行的现状、充分性适宜性、有效性和方针、目标的贯彻落实情况进行评审。

知识产权管理体系的费用

知识产权管理体系认证费用，主要由企业规模、审核人日、认证机构、是否含咨询辅导这几项决定，整体区间会根据企业实际情况浮动。

费用构成：

初次认证费用

申请费

审核费(现场审核，按人日计算)

审定与注册费

证书费、年金

监督审核费用

证书三年有效期内，每年需监督审核，费用按当年审核人日核算。

再认证费用

三年到期换证时，按再认证标准收取。

可选：咨询辅导费

如需机构协助搭建体系、文件编写、内审、迎审，会单独计费。

其他

审核员差旅食宿，一般按实际发生结算。

影响费用的关键因素

企业员工人数

生产 / 办公现场数量

行业复杂程度

选择的认证机构

是否包含咨询辅导服务